Tingkatkan SDM denganSPISy10
Kami tidak hanya memberi anda alat, namun kami memberikan SOLUSI

Menyediakan seluruh fungsi SDM dalam satu sistem


Dengan keahlian kami dalam pengembangan sistem, konsultasi, dan keterampilan ahli perangkat lunak yang terlatih. kami dapat memberikan solusi berkualitas tinggi, aman, dan andal sesuai dengan ekspektasi dari vendor Anda. Mewujudkan layanan perangkat lunak lepas pantai berbiaya rendah, berkualitas tinggi, dan andal. Anda dapat memiliki sistem SDM dengan fungsionalitas canggih yang dilengkapi dengan antarmuka yang ramah pengguna yang memungkinkan tim administrasi Anda bekerja dengan efisien dan optimal.

Modul SPISy10

SPISy CORE

  • Informasi Organisasi
  • Informasi Pribadi
  • (Keamanan) Kontrol Akses Data
  • Jejak Audit

SPISy PAYROLL

  • Manajemen Waktu
  • Perhitungan Gaji
  • Administrasi Cuti
  • Administrasi Pinjaman
  • Administrasi Rapel
  • Administrasi Medis
  • Administrasi Pensiun
  • Administrasi Perjalanan Bisnis
  • Jejak Audit

SPISy HR DEVELOPMENT

  • Evaluasi kinerja
  • Manajemen kompetensi
  • Rekrutmen
  • Administrasi Pelatihan
  • Promosi
  • Jenjang Karir

SPISy HR MANAGEMENT

  • Simulasi Perbandingan Gaji
  • Simulasi Kenaikan Gaji
  • Simulasi Bonus
  • Simulasi Lembur
  • Administrasi Training
  • Simulasi Pensiun

SPISy HR Self Service (HRSS)

  • Informasi Pribadi
  • Karir, Lembur, & Pengajuan Cuti
  • Persetujuan Gaji
  • Administrasi Medis
  • Perjalanan Bisnis
  • Permintaan Evaluasi Kinerja
  • Permintaan Pelatihan
  • Permintaan Rekrutmen
  • SPISy Mobile

  • Mobile Core
  • Informasi Pribadi
  • Karir, Lembur, & Pengajuan Cuti
  • Slip Gaji
  • Klaim Kesehatan
  • Perjalanan Bisnis
  • Koreksi Kehadiran
  • Absensi Geo-tagging
  • Poin Keunggulan SPISy

    Aman

    Menyediakan akses manajemen kontrol untuk setiap pengguna, melacak semua perubahan dan informasi di satu sistem, juga memastikan semua dokumen kontrak karyawan aman.

    Efisien

    Terintegrasi dengan semua mesin absensi secara efisien, memproses penggajian terkait termasuk Pajak & BPJS, validasi data penggajian sebelum pembayaran untuk memastikan semua karyawan dibayar benar.

    Fleksibel

    Pengaturan dan parameter yang mudah, menyediakan sistem pencarian dan pelaporan yang komprehensif, peningkatan fungsi semester dan dapat diintegrasikan dengan aplikasi pihak ke-3 (SAP, Microsoft Dynamic, dll).

    Informasi Organisasi

    Manfaatkan fleksibilitas dalam mempertahankan banyak perusahaan beserta cabang perusahaan. Jadikan HRIS SPISy sebagai alat pendukung utama untuk menciptakan hubungan, pelaporan dan struktur organisasi

    • Konfigurasi menampilkan struktur organisasi dan daftar karyawan.
    • Tingkatan layer stuktur organisasi (tidak terbatas).
    • Struktur Organisasi dengan model tree-viewed yang Komprehensif.
    • Proses untuk perubahaan pada spesifik pekerjaan dan organisasi.
    • Daftar jabatan karyawan dan riwayat pekerjaan.
    • Penetapan tangga efektif bekerja.

    Informasi Pribadi

    Amankan database karyawan di SPISy HRIS dengan mencatat dan memperbarui informasi karyawan mulai dari data pribadi hingga riwayat pekerjaan di organisasi Anda. Melacak catatan karyawan tidak pernah semudah ini.

    • Mencatat data pegawai meliputi data pribadi, jabatan pegawai, dan sebagainya.
    • Data riwayat pekerjaan yang meliputi jabatan, upah, penghargaan, hukuman, dan sebagainya.
    • Sistem mengenali perubahaan ID karyawan untuk orang yang sama, menghindari pengulangan data.
    • Notifikasi pengingat untuk karyawan kontrak, pemutusan, dan pensiun.

    Management Waktu

    Mengurus manajemen waktu adalah hal yang sangat menyakitkan dan terlalu administratif. Pengaturan shift untuk setiap pelanggan, pengaturan shift untuk setiap lokasi, manajemen roster dan shift khusus seperti Lebaran dapat ditangani secara fleksibel dan dapat digunakan untuk perhitungan gaji. Kami dapat membantu melacak kehadiran karyawan Anda dengan lebih baik dengan Kehadiran GPS dan mudah membuat koneksi dengan berbagai jenis biometrik.

    • Mudah mengelola pola shift yang kompleks dan Perencanaan perputaran shift kerja.
    • Jadwal kerja per shift karyawan ataupun perkelompok.
    • Memantau dan mencatat kegiatan karyawan dalam aktivitas sehari-hari dari kantor cabang ke kantor lainnya
    • Integrasi secara real time dengan mesin pencatat kehadiran.
    • Memungkinkan saat perubahaan mendadak untuk shift kerja.
    • Periode kerja tidak terbatas.

    Perhitungan Gaji

    Dengan SPISy, tidak ada lagi kerumitan terkait Peraturan Penggajian dan Perpajakan. Anda dapat mengubah dengan mudah dan membuat banyak hal yang fleksibel seperti: Komponen Gaji Karyawan, Pengaturan Pajak Penghasilan (PPh21) (mendukung perhitungan Netto, Bruto dan Campuran), Kebijakan Jaminan Sosial (BPJS), Cut-Off Pembayaran Ganda, Rekening Multi Bank, Multi Mata uang dan banyak lagi. Selesaikan saja perhitungan gaji Anda dalam satu menit!

    • Konfigurasi yang fleksibel untuk benefit dan pengurangan sesuai dengan kebutuhan klien.
    • Opsi terkena pajak maupun tanpa pajak di setiap kategori tunjangan
    • Pilihan metode pajak : gross-up, net, gross maupun mixed
    • Menghasilkan laporan pajak tahunan (SPT) untuk setiap karyawan.
    • Lebih dari satu mata uang, Lebih dari satu untuk pembayaran bank.
    • Rekonsiliasi Gaji.
    • Pendaftaran BPJS untuk perusahaan.

    Untuk informasi lebih detail tentang
    solusi kami

    Management Cuti

    Manajemen cuti adalah proses mengelola permintaan cuti seperti liburan, cuti sakit, liburan, darurat, dan cuti orang tua melalui serangkaian kebijakan, pedoman, dan aturan yang khusus untuk bisnis Anda.

    • Jumlah tipe cuti yang tidak terbatas.
    • Pengajuan cuti berdasarkan kriteria pengguna.
    • Mencatat transaksi untuk berbagai jenis cuti dan cuti yang masih harus dibayar
    • Perhitungan kompesasi cuti.
    • Identifikasi karyawan yang memiliki kelebihan saldo cuti.
    • Menentukan maksimal saldo cuti yang ditetapkan.

    Manajemen Medis

    Mencatat dan melacak riwayat medis karyawan. Penggantian tersebut meliputi rawat inap dan rawat jalan. Reimbursement dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda.

    • Jenis tipe medis yang digunakan yang tidak terbatas
    • Mudah untuk mengkonfigurasi peraturan medis perusahaan.
    • Menyimpan rekap medis dan mencatat klaim disetiap karyawan.
    • Mencatat penyesuaian yang dibuat untuk hak medis karyawan.
    • Perbarui informasi penggajian karyawan untuk memfasilitasi perhitungan penggajian yang benar.

    Administrasi Perjalanan Bisnis

    Permudah pekerjaan Anda untuk mengelola dan mencatat semua administrasi yang terkait dengan perjalanan bisnis karyawan untuk meningkatkan produktivitas di perusahaan.

    • Multi tujuan dalam satu perjalanan.
    • Tunjangan perjalanan bisnis yang dapat dikonfigurasi dan hal terkait GA berdasarkan peraturan perusahaan
    • Tunjungan lebih dari satu mata uang .
    • Penyelesaian administrasi perjalanan bisnis.
    • Dokumen pendukung dapat diunggah dan disimpan oleh sistem.

    Administrasi Pensiun

    Hindari kesalahan menghitung kompensasi pensiun karyawan dengan SPISy. Telah disesuaikan dengan peraturan pemerintah dan dapat disesuaikan berdasarkan kebijakan perusahaan Anda.

    • Mendukung Pensiun, Pesangon dan pembayaran pensiun lainnya.
    • Berdasarkan pajak pensiun PPH 21 Final dari pemerintah.
    • Formula fleksibel berdasarkan peraturan pensiun klien atau berdasarkan peraturan pemerintah.
    • Periode pensiun yang dinamis.
    • Mudah untuk melihat hasil beserta laporanya.

    Evaluasi Kerja

    Rasakan pengalaman evaluasi kinerja karyawan di perusahaan anda dengan sistematis dan akurat.

    • Pengaturan kelompok kinerja, Detail item setiap peringkat group, dan berdasarkan jabatan, tingkatan, bagian,dan sebagainya.
    • Penyelesaian penilaian oleh asesor 1, asesor 2, asesor 3, dan panitia.
    • Menampilkan kesenjangan antara nilai target dan pencapaian aktual.
    • Sistem dapat merekomendasikan pelatihan yang harus diambil berdasarkan hasil evaluasi.
    • Hasil penilaian dapat dikaitkan dengan simulasi bonus dan promosi.

    Manajemen Kompetensi

    Kelola semua kompetensi dengan mudah berdasarkan kebutuhan perusahaan Anda. Kemampuan SPIS untuk mendefinisikan katalog kompetensi/kualifikasi, dan menyertakan informasi pengelompokan Kompetensi dan spesifikasi Kompetensi.

    • Kemampuan untuk menentukan profil pada obejk yang ditetapkan (posisi dan level pekerjaan).
    • Mampu melakukan kesenjangan kompetensi.
    • Analisa keunggutan dan kelemahaan, dalam form kompetensi.
    • Terintegrasi dengan module penilaian kinerja.

    Untuk informasi lebih detail tentang
    solusi kami

    Manajemen Rekrutmen

    Jalankan rencana rekrutmen dengan SPISy HRIS

    • Mengatur perencanaan SDM
    • Pengajuan rekrutmen dari setiap departemen atau bagian .
    • Pengelolaan lowongan dan data pelamar (data kandidat) untuk proses rekrutmen.
    • Pelacakan setiap aplikasi disimpan di seluruh proses rekrutmen (yaitu ujian tertulis, wawancara dan pemeriksaan kesehatan) sampai penerimaan atau penolakan pelamar.

    Jenjang Karir

    Mengatur dan merencanakan jenjang karir setiap karyawan berdasarkan data real-time.

    • Tetapkan jalur karir organisasi.
    • Menampilkan matrik jalur karir organisasi.
    • Sistem memungkinkan pengguna untuk menganalisis kesenjangan kompetensi.
    • Menghasilkan dan mempertahankan rencana karir karyawan.

    SPISy HR Layanan Mandiri

    Sistem yang baik dapat dengan mudah mengakomodir kebutuhan persetujuan dan membutuhkan fleksibilitas yang tinggi, terutama dalam hal pengaturan persetujuan bertingkat, pendelegasian persetujuan bahkan jika diperlukan perubahan yang cepat. Di SPISy, kami dapat mengakomodir semua kebutuhan tersebut dan terintegrasi secara built-in dalam satu sistem SDM.

    • Persetujuan alur kerja fleksibel.
    • Pengaturan Persetujuan, Formula persetujuan yang dipersonalisasi untuk setiap jenis permintaan, batasan tanggal, dan administrator e-mail.
    • Karier, Lembur, dan Permintaan Cuti.
    • Meminta perubahan karir karyawan dan Merencanakan karir karyawan dalam organisasi.
    • Rencanakan dan serahkan perjalanan bisnis Anda atau bawahan.
    • Menilai kinerja diri dan kinerja bawahan & Penilaian waktu nyata.
    • Permohonan untuk kebutuhan rekrutmen internal.
    • Pengajuan untuk permintaan pelatihan maupun jenis pelatihan baru.

    Aplikasi SPISy Mobile

    Akses mobilitas tidak menjadi masalah lagi karena SPISy dapat memberikan Anda mobilitas bahkan saat Anda tidak berada di kantor. Mempercepat proses hingga 90% dibandingkan dengan pekerjaan manual atau metode konvensional. Inilah yang dapat Anda lakukan dengan SPISy di Seluler.

    • Akses informasi pribadi.
    • Absensi dengan fitur Geo-tagging.
    • Fungsi persetujuan sebagai Manajer.
    • Ajukan / Permohonan Cuti, Medis, Pinjaman, Perjalanan Bisnis dan sebagainya.
    • Klaim medis di ponsel anda.

    Untuk informasi lebih detail tentang
    solusi kami