Tugas penting HR dalam bidang perekrutan adalah menemukan metode terbaik untuk merekrut, mengembangkan, dan mempertahankan bakat terbaik di industri. Namun tidak hanya itu, praktik kerja HR secara garis besar berisi pengelolaan manajemen karyawan, pengembangan kepemimpinan, dan pembangunan budaya perusahaan yang positif.
Sehingga dapat menciptakan lingkungan kerja yang berkelanjutan dan sukses, sambil memastikan pertumbuhan jangka panjang dan keunggulan kompetitif bagi perusahaan. Maka dari itu, diperlukan strategi HR yang tepat untuk mewujudkan cita-cita tersebut.
Apa saja yang menjadi indikator pendorongnya? Kami akan menjelaskan terlebih dahulu runutan awalnya, dimulai dengan pengertian HR berikut ini.
Apa itu HR?
HR memiliki ragam makna, salah satunya yaitu sebagai modal yang sangat berguna dalam sebuah perusahaan sehingga dibutuhkan unit khusus yang bekerja untuk mengaturnya (Rendy Andriyanto, 2022).
Selain itu, arti dari HR dalam perusahaan ialah sebagai unit perusahaan yang kewajiban pokoknya mengatur sumber daya manusia, mulai dari kewajiban konsep yang dinamakan SDM, proses rekrutmen, kegiatan penataran, memantau performance management, penentuan gaji, dan menjalin hubungan perusahaan (M Prawiro, 2019).
Secara keseluruhan, HR memainkan peran krusial dalam mengoptimalkan potensi dan kinerja sumber daya manusia di perusahaan. Oleh karena itu, penting untuk memiliki unit atau departemen khusus yang bertanggung jawab mengatur dan mengelola aspek-aspek sumber daya manusia tersebut.
Peran HR Dalam Perusahaan
- Rekrutmen Karyawan
Berkembangnya sebuah perusahaan, otomatis akan menaikan grafik permintaan tenaga kerja. HR akan memetakan kualifikasi karyawan sesuai dengan kriteria kebutuhan dan kemampuan anggaran perusahaan, dimulai dari menebar informasi lowongan kerja sampai pada tahapan pendampingan orientasi serah terima pekerjaan.
- Manajemen Karyawan
Perusahaan melalui HR diharapkan memberikan fasilitas berupa pelatihan kompetensi bagi karyawannya, kemudian HR akan berperan untuk melakukan rekomendasi pengangkatan atas kinerja karyawan tersebut. HR juga berkewajiban menjadi perpanjangan tangan perusahaan kepada karyawan yang membutuhkan penanganan khusus.
- Evaluasi Kinerja
HR berupaya untuk menyusun sistem penilaian yang obyektif dan adil, melalui proses kerja sama dengan manajer untuk mengidentifikasi tujuan dan indikator kinerja yang relevan. Serta memberikan umpan balik kepada karyawan untuk membantu mereka dalam perbaikan atau pengembangan karier.
- Rutinitas Pengupahan
HR menganalisis peran, tanggung jawab, dan tingkat pengalaman karyawan, dan mempertimbangkan hasil evaluasi kinerja dalam menentukan tingkat gaji yang sesuai. Setiap bulannya, tugas HR adalah merancang alokasi pengupahan karyawan termasuk pembayaran jaminan sosial (BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan) serta tunjangan lainnya.
- Administrasial
Pekerjaan yang bersifat administratif bagi HR adalah kurasi data dan informasi karyawan, pengelolaan absen, pengecekan formulir cuti, mengumpulkan data penggajian, dan masih banyak lagi. Memasuki era digital ini, banyak HR yang beralih dari metode konvensional ke sistem perangkat lunak menggunakan HRIS untuk membantu dalam mempermudah pekerjaan administrasi.
- Aktualisasi Peraturan Ketenagakerjaan
Kewajiban HR untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan hukum tenaga kerja yang terbaru. Dengan cara memantau perubahan peraturan, menyusun kebijakan perusahaan, dan memastikan bahwa proses administrasi sesuai dengan peraturan perusahaan dan hukum yang berlaku.
Strategi HR yang Dapat Anda Terapkan
- Pengamatan Lingkungan Kerja
Sebagai seorang HR, hal yang perlu dijajaki pada tahapan ini adalah melihat peluang dan kendala yang selalu muncul dalam operasional perusahaan. Anda dapat mengkajinya melalui analisis SWOT, dengan tidak hanya berfokus pada lingkungan internal saja, namun dapat melihat lebih luas seperti sudut pandang eksternal.
- Determinasi Sasaran dan Tujuan
Setelah melakukan proses analisis, Anda dapat menentukan sasaran terlebih dahulu hal-hal yang terbagi kedalam skala prioritas penyelesaian masalah. Kemudian menentukan tujuan sebagai hasil akhir baik itu dalam jangka pendek maupun tujuan jangka panjang. Dalam menuju sasaran dan tujuan ini diperlukan susunan program untuk diaplikasikan.
- Implementasi Strategi
Target yang telah disusun sedemikian rupa, dikoordinasikan untuk mengetahui sejauh mana kemampuan elemen yang diuji dalam arena persaingan tersebut. Seperti yang telah disebutkan, perusahaan perlu mengenal lingkungan eksternalnya untuk melihat peluang dan tantangan untuk memastikan kompetensi sumber daya manusia yang dimiliki.
- Evaluasi dan Penanggulangannya
Pada tahapan ini, HR dapat melakukan perbandingan antara target dengan hasil yang diperoleh, dan memberikan batas toleransi agar dapat menentukan seberapa banyak hasil yang didapat. Penanganan yang dilakukan berupa identifikasi kejadian atau perubahan yang terlihat dan mencari solusi bersama untuk mengendalikannya.
Human Resources Information System Terbaik di Indonesia
HR dapat memanfaatkan sistem HRIS (Human Resources Information System) untuk membantu pekerjaannya seperti mengelola data karyawan, menghasilkan laporan, dan menyimpan informasi terkait karyawan, untuk memastikan keamanan data dan memperbarui sistem sesuai kebutuhan.
Tahukah Anda bahwa semua layanan itu bisa Anda dapatkan di SPISy?
SPISy adalah software HRIS dan Payroll yang banyak digunakan oleh departemen HR untuk mengoptimalisasi pekerjaan operasional, mengurangi beban administrasi manual, dan meningkatkan akurasi data. Sehingga akumulasi beban pekerjaan HR dapat terbagi dengan bantuan sistem ini.
Untuk memantapkan strategi HR, Anda juga bisa memanfaatkan software SPISy untuk kebutuhan evaluasi kinerja, manajemen kompetensi, rekrutmen, pelatihan administrasi dan jenjang karir.
Tingkatkan kinerja dan produktivitas perusahaan melalui sistem terbaik, temukan kebutuhan Anda bersama SPISy software payroll dan HRIS di:
+62 21-391-5599 /98 /97
[email protected]
