Cerita HRIS: Menghadapi Tantangan Perlindungan Data Pribadi dengan Membangun HRIS yang Aman di Era UU PDP

Sakura System Solution — 15 Nov 2024

Seiring dengan berkembangnya teknologi, data pribadi menjadi salah satu aset yang sangat berharga, tidak hanya untuk individu tetapi juga bagi perusahaan. Dalam beberapa tahun terakhir, ancaman terhadap kebocoran data semakin sering terjadi, baik di dunia maya maupun di dunia nyata. Oleh karena itu, salah satu langkah penting yang harus diambil oleh perusahaan adalah memastikan perlindungan data pribadi karyawan, yang kini semakin menjadi perhatian dengan diberlakukannya Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi (UU PDP).

Pada 7 November 2024, PT Sakura System Solutions mengadakan event yang sangat penting bagi para profesional HR dan pengelola teknologi informasi, yaitu Sakura HR Connect 2024, dengan tema:

“Building a Secure HRIS for Data Protection: Guarding Your Data Today, Protecting Your Future Tomorrow”.

Dalam acara ini, PT Sakura System Solutions mengangkat isu tentang bagaimana sistem HRIS (Human Resource Information System) yang aman dapat membantu perusahaan dalam menjaga dan melindungi data pribadi karyawan, terutama di tengah-tengah ketatnya regulasi terkait perlindungan data pribadi di Indonesia.

Mengapa Keamanan Data Pribadi Begitu Penting?

Setiap hari, kita mengandalkan teknologi untuk berbagai keperluan, dari mulai berkomunikasi hingga mengelola pekerjaan. Begitu juga dengan perusahaan yang kini bergantung pada sistem HRIS untuk mengelola data karyawan, mulai dari informasi pribadi, gaji, hingga riwayat pekerjaan. Data yang tersimpan dalam HRIS seringkali sangat sensitif, dan jika jatuh ke tangan yang salah, bisa menimbulkan kerugian yang besar, baik bagi individu maupun perusahaan.

Fadli Hidayatul Firdaus, Senior Marketing Specialist PT Sakura System Solutions, menyatakab bahwa kebocoran data sering kali dimulai dari kebiasaan kita dalam membagikan informasi pribadi secara terbuka di media sosial. “Data pribadi kita terekspos, bahkan dijual bebas di dark web oleh peretas. Salah satu penyebabnya adalah kebiasaan kita yang sering mempublikasikan data secara terbuka di media sosial,” ujar Fadli.

Dengan meningkatnya ancaman siber dan pencurian identitas, serta pengawasan yang lebih ketat dari pemerintah melalui UU PDP, sudah saatnya bagi perusahaan untuk berinvestasi dalam sistem yang tidak hanya memudahkan manajemen data karyawan, tetapi juga menjamin keamanannya.

Pembicara di Sakura HR Connect 2024

Acara Sakura HR Connect 2024 juga dihadiri oleh sejumlah pembicara ahli di bidang keamanan data dan pengelolaan sumber daya manusia, di antaranya:

Faizal Dunggio – Head of People Development, TipTip
Girindro Pringgo Digdo – Founder and CEO, Cyber Army Indonesia
Irma Siti Rochmat – General Manager, PT Sakura System Solutions
Endi Lastyono Putra – Asisten Manager Infrastruktur, PT Sakura System Solutions

Membangun HRIS yang Aman dan Terintegrasi

Salah satu cara terbaik untuk melindungi data pribadi karyawan adalah dengan mengimplementasikan sistem HRIS yang aman dan terintegrasi. Sebagai CEO PT Sakura System Solutions, Arif Budhi Suyanto, menekankan pentingnya beralih dari metode manual ke sistem digital yang lebih aman. “Jangan lagi menggunakan sistem manual. Semua harus berbasis sistem digital yang terintegrasi untuk menjaga keamanan data,” katanya.

Mengapa demikian? Sistem manual, seperti pencatatan data dalam bentuk fisik atau spreadsheet yang disebar ke berbagai departemen, memiliki banyak celah yang dapat dimanfaatkan oleh pihak yang tidak bertanggung jawab. Data bisa hilang, rusak, atau bahkan jatuh ke tangan yang salah. Di sisi lain, sistem HRIS yang terintegrasi, seperti SPISy memberikan solusi yang jauh lebih aman.

SPISy dirancang khusus untuk perusahaan yang membutuhkan solusi HRIS yang komprehensif, termasuk pengelolaan data karyawan yang aman. Dengan menggunakan server privat yang terisolasi dari ancaman luar, data yang disimpan di dalam SPISy jauh lebih sulit diakses oleh pihak yang tidak berwenang, sehingga memberikan rasa aman yang lebih baik bagi perusahaan dan karyawan.

Pentingnya Memilih Sistem HRIS yang Tepat

Namun, bukan hanya teknologi yang harus diperhatikan, pemilihan sistem HRIS yang tepat juga sangat penting. Seperti yang ditekankan oleh Irma Siti Rochmat, General Manager PT Sakura System Solutions, memilih sistem HRIS yang murah dan tidak aman justru bisa membawa kerugian besar. “Jangan terjebak pada pilihan murah. Sistem yang murah biasanya mengandalkan shared server yang rentan terhadap kebocoran data. Pilihlah sistem yang menawarkan solusi private server dan keamanan data yang terjamin,” ujar Irma.

Sistem HRIS yang aman tidak hanya harus memiliki infrastruktur yang kuat, tetapi juga harus dilengkapi dengan fitur-fitur seperti enkripsi data, autentikasi multi-faktor, serta kontrol akses yang ketat untuk memastikan bahwa hanya pihak berwenang yang dapat mengakses data sensitif.

Masa Depan yang Lebih Aman dengan Perlindungan Data

Penting untuk diingat bahwa pengamanan data pribadi bukan hanya soal memenuhi kewajiban hukum, tetapi juga soal membangun kepercayaan. Dalam dunia yang semakin terhubung ini, reputasi perusahaan sangat bergantung pada bagaimana mereka melindungi informasi pribadi. Jika perusahaan gagal menjaga data pribadi karyawan, maka itu akan berdampak pada kepercayaan pelanggan dan mitra bisnis.

UU PDP hadir sebagai langkah besar untuk menegakkan perlindungan data pribadi di Indonesia, dan perusahaan yang mematuhi aturan ini tidak hanya akan terhindar dari sanksi hukum, tetapi juga akan menjadi contoh bagi perusahaan lain dalam hal pengelolaan data yang aman.

Selain itu, Samuel Mulyono, President Director ADS Associates, dalam Sakura HR Connect 2024, mengingatkan bahwa perusahaan lokal seperti Sakura memiliki solusi pengamanan data yang lebih terjangkau dan lebih relevan dengan kebutuhan pasar Indonesia. Menurut Samuel, menggunakan layanan pengamanan data dari luar negeri bisa sangat mahal, dengan biaya yang bisa mencapai Rp 15 miliar per tahun. “Namun, dengan solusi yang ditawarkan oleh perusahaan lokal seperti Sakura, perusahaan bisa mendapatkan layanan pengamanan data yang berkualitas dengan harga yang jauh lebih terjangkau,” ujar Samuel.

Mengapa Memilih Sakura System Solutions?

Sebagai perusahaan yang telah berpengalaman selama lebih dari dua dekade, PT Sakura System Solutions terus berinovasi dalam menyediakan solusi HRIS yang aman, efisien, dan sesuai dengan regulasi yang berlaku. Dengan sistem seperti SPISy, Sakura System Solutions tidak hanya memberikan kemudahan dalam manajemen data karyawan, tetapi juga memastikan bahwa data tersebut terlindungi dengan baik.

Sebagai perusahaan yang berbasis di Indonesia, Sakura System Solutions memahami tantangan yang dihadapi oleh perusahaan lokal dalam hal pengelolaan data pribadi dan berkomitmen untuk membantu perusahaan-perusahaan tersebut membangun sistem yang aman dan terpercaya. Sakura System Solutions percaya bahwa dengan solusi yang tepat, perusahaan tidak hanya dapat melindungi data mereka, tetapi juga memperkuat hubungan dengan karyawan dan klien.

Kesimpulan: Keamanan Data adalah Investasi Jangka Panjang

Mengelola data pribadi karyawan adalah tanggung jawab besar yang harus dihadapi dengan serius. Dalam era digital yang semakin terhubung ini, tidak ada ruang untuk kesalahan dalam pengamanan data. Dengan memilih sistem HRIS yang aman dan terintegrasi seperti yang ditawarkan oleh PT Sakura System Solutions, perusahaan dapat memastikan bahwa data karyawan terlindungi dengan baik, serta memenuhi ketentuan UU PDP yang berlaku.

Keamanan data bukanlah pilihan, tetapi sebuah keharusan. Melindungi data Anda hari ini, berarti melindungi masa depan Anda. Pastikan perusahaan Anda memilih sistem yang tepat untuk menjaga data pribadi karyawan, serta menjaga kepercayaan yang telah dibangun dengan mereka. Apakah Anda siap untuk meningkatkan pengamanan data di perusahaan Anda? Hubungi PT Sakura System Solutions dan temukan solusi HRIS yang aman dan terpercaya untuk kebutuhan perusahaan Anda.