Software ERP memegang peranan krusial dalam lingkup perusahaan pada era modern saat ini. Sayangnya ternyata masih banyak pelaku bisnis yang belum mengetahui nilai dari software ini. Beberapa bahkan mengabaikan keberadaan software ini. 

Padahal implementasi sistem ERP memiliki dampak signifikan terhadap kelancaran dan perkembangan bisnis,. Tak hanya itu saja, software ERP juga mampu memfasilitasi pengelolaan operasional perusahaan dengan akurasi data yang diperlukan.

Dalam memilih perangkat lunak ERP yang sesuai, penting bagi Anda untuk mempertimbangkan kesesuaian fitur-fiturnya dengan kebutuhan spesifik perusahaan Anda. Bagi Anda yang sedang mempertimbangkan penggunaan ERP untuk kegiatan bisnis, simak dulu ragam informasi mulai dari pengertian, manfaat hingga sederet rekomendasi software ERP terbaik yang telah kami rangkum khusus untuk Anda.

Apa Itu Software ERP?

ERP  adalah singkatan dari Enterprise Resource Planning. ERP sendiri diciptakan dengan tujuan untuk mengelola serta menggabungkan beragam proses bisnis di dalam suatu organisasi atau perusahaan.

Software ERP memberikan solusi teknologi untuk meningkatkan efisiensi operasional dalam sebuah perusahaan. Penggunaan dari ERP ini umumnya untuk memudahkan berbagai aspek, mulai dari pengadaan, akuntansi, manajemen proyek, pemasaran, distribusi, manufaktur, dan masih banyak lagi.

Sebuah perangkat lunak ERP biasanya terintegrasi sepenuhnya dalam sistem komputer atau cloud. Software ini mampu membantu Anda mengawasi proses mulai dari produksi hingga distribusi. Tak hanya itu saja ERP biasanya memiliki berbagai fitur seperti keuangan, sumber daya manusia, dan inventaris, juga dapat dikelola melalui software ini.

Tidak hanya membantu meningkatkan efisiensi operasional bisnis, perangkat lunak ERP juga mampu memberikan transparansi dalam proses produksi, logistik, dan keuangan dengan memberikan data akurat dari setiap tahapan bisnis perusahaan. Seluruh departemen juga dapat mengakses informasi yang dibutuhkan.

Penggunaan sistem ERP dapat disesuaikan dengan berbagai jenis industri, skala perusahaan, serta alur operasional yang berbeda sesuai dengan tujuan perusahaan Anda.

Siapa yang membutuhkan ERP software?

Jika membahas tentang siapa yang membutuhkan ERP software maka jawabannya sudah pasti sangatlah banyak. Berbagai jenis organisasi dan perusahaan umumnya membutuhkan ERP. Apalagi jika memiliki proses bisnis kompleks dan memerlukan integrasi yang efisien antara departemen. Beberapa contoh dari organisasi yang membutuhkan ERP software meliputi:

1. Perusahaan skala menengah hingga besar: Perusahaan dengan operasi yang kompleks dan besar umumnya akan memerlukan ERP untuk mengintegrasikan proses bisnis yang berbeda. 
2. Perusahaan yang ingin meningkatkan efisiensi operasional: Selanjutnya yang membutuhkan ERP adalah perusahaan yang ingin meningkatkan efisiensi operasional mereka, baik dalam hal produksi, manajemen inventaris, atau distribusi.
3. Perusahaan yang ingin meningkatkan transparansi dan akurasi data: ERP Software bisa membantu perusahaan menghasilkan dan menganalisa data bisnis dengan akurat. Oleh karena itu perusahaan yang ingin meningkatkan transparansi maupun akurasi data akan memerlukan ERP.
4. Perusahaan yang ingin mengkoordinasikan berbagai departemen: Memiliki banyak departemen tentunya tidaklah mudah. Oleh karena itu ERP sangat dibutuhkan untuk mengintegrasi dan mengkoordinasikan berbagai aktivitas seperti keuangan, sumber daya manusia, pemasaran, dan produksi secara lebih efektif.

Untuk itulah ERP software sangat dibutuhkan oleh bagi berbagai jenis perusahaan, terutama bagi yang memiliki kebutuhan untuk mengintegrasikan proses bisnis mereka, meningkatkan efisiensi operasional, dan mengoptimalkan pengalaman pelanggan.

Manfaat Software ERP

Penggunaan Software ERP ini tentu mampu memberikan manfaat bagi sebuah organisasi atau perusahaan. Beberapa manfaat tersebut meliputi:

• Integrasi proses bisnis: ERP memiliki manfaat untuk mengintegrasikan berbagai fungsi bisnis, seperti produksi, distribusi, keuangan, sumber daya manusia, dan manajemen rantai pasokan. Dengan ERP Anda akan mendapat informasi yang akurat dan terkini untuk seluruh organisasi. 
• Membantu meningkatkan efisiensi operasional: Selanjutnya ERP bermanfaat dalam membantu meningkatkan efisiensi operasionalnya. Dengan mengotomatiskan berbagai tugas rutin dan mengintegrasikan proses bisnis. Tak hanya itu saja ERP  juga bermanfaat untuk meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan, mengurangi kesalahan manusia, dan mempercepat waktu respon.
• Memudahkan pengambilan keputusan yang lebih baik: ERP mampu menyediakan data yang akurat dan real-time. Oleh karena itu software ini memungkinkan manajemen untuk membuat keputusan yang lebih baik dan strategis, berdasarkan analisis data yang lebih mendalam.
• Peningkatan transparansi dan akuntabilitas: ERP bermanfaat dalam visibilitas yang lebih baik terhadap proses bisnis dan operasional. Untuk itulah software ini memungkinkan perusahaan untuk memantau kinerja dan identifikasi masalah dengan lebih baik.
• Memudahkan komunikasi dan kolaborasi: ERP juga bermanfaat dalam memudahkan berbagai departemen dan unit bisnis untuk berkolaborasi secara lebih efisien, berbagi informasi secara real-time, dan meningkatkan komunikasi antar bagian.
• Mengurangi biaya operasional: Dengan memperbaiki efisiensi operasional, mengurangi kesalahan, dan mempercepat proses bisnis, penggunaan ERP secara otomatis bermanfaat untuk mengurangi biaya operasional jangka panjang.
• Peningkatan pengalaman pelanggan: ERP juga memiliki manfaat besar dalam meningkatkan pengalaman pelanggan. Dengan informasi yang detail dan waktu respons yang lebih cepat, perusahaan bisa memberikan layanan yang lebih baik. Hal ini otomatis akan meningkatkan kepuasan pelanggan dan memperkuat hubungan jangka panjang.

Manfaat diatas tentu menguntungkan perusahaan. Bahkan dampaknya pasti akan besar untuk kemajuan dan perkembangan perusahaan.

Software ERP Terbaik di Pasaran

Secara umum ada banyak sekali pilihan ERP yang beredar di pasaran. Berikut adalah beberapa contoh software ERP yang  terbaik di pasaran yang bisa Anda pertimbangkan:

1. Sakura System ERP

Software ERP terbaik pertama yang bisa Anda pilih adalah ERP Sakura System. Dengan pengetahuan yang luas tentang proses bisnis, teknologi informasi, dan metode implementasi canggih yang disediakan oleh kelompok kami (NS Solution Corporation), Sakura System menawarkan layanan implementasi perangkat lunak ERP komprehensif untuk perusahaan lokal maupun multinasional.

ERP yang ditawarkan oleh Sakura System sendiri adalah salah satu yang terbaik. Ada banyak fitur yang ditawarkan. Bahkan modul yang ada di ERP ini juga lengkap mulai dari modul CRM, modul Inventory dan lain sebagainya. 

Menariknya lagi, ERP Sakura System juga bisa dengan mudah di custom sesuai dengan kebutuhan perusahaan dan diintegrasikan dengan sistem lainnya yang Anda miliki. Tak hanya itu saja software ERP terbaik ini juga cukup terjangkau dari segi harga. 

Jika menggunakannya Anda juga akan mendapat dukungan secara penuh dari tim ahli yang siap kapan saja membantu mulai dari proses konsultasi, implementasi, migrasi data sampai dengan maintenance. Selain itu ERP dari Sakura System ini juga memberi banyak kemudahan sehingga cocok untuk diimplementasikan pada perusahaan atau usaha Anda. 

2. ERP Workwise

Selanjutnya ada WorkWise. Software ini dapat menangani berbagai jenis manufaktur, termasuk make-to-order (MTO), engineer-to-order (ETO), configure-to-order (CTO), dan mixed-mode, memungkinkan perusahaan membuat keputusan yang lebih cerdas berdasarkan informasi dan analisis data yang tersedia.

Software ERP ini mempunyai beberapa kelebihan seperti kemudahan akses melalui perangkat mobile memfasilitasi fleksibilitas kerja. Sayangnya ERP ini juga memiliki kekurangan. Adapun salah satu kekurangannya adalah terkadang muncul masalah teknis yang memerlukan restart, mengganggu kelancaran operasional.

3. SAP Business One

ERP terbaik lainnya yang bisa Anda pilih ada SAP Business One. SAP Business One sendiri merupakan salah satu contoh aplikasi ERP yang dikembangkan oleh perusahaan teknologi global, SAP, dengan fokus pada perusahaan skala kecil hingga menengah (SMEs).

Dengan adanya Sistem SAP ERP di Indonesia, perusahaan-perusahaan skala kecil dan start-up dapat mengalami pertumbuhan yang lebih cepat daripada sebelumnya. Platform ERP ini menawarkan sistem manajemen bisnis yang mencakup berbagai aspek.

Adapun aspek yang dimaksud adalah keuangan, pemasaran, penjualan, pembelian, inventaris, produksi, pengiriman, dan manajemen sumber daya manusia.

4. Total ERP

Total ERP merupakan salah satu software ERP berbasis cloud namun mampu menawarkan solusi komprehensif dan fleksibel, mempermudah perusahaan dari segala ukuran dan sektor untuk mengotomatisasi berbagai aspek operasional bisnis mereka.

Platform ini tidak hanya memungkinkan akses data secara waktu nyata dari berbagai lokasi, tetapi juga mendukung pengambilan keputusan bisnis yang lebih akurat melalui modul lengkapnya, mencakup akuntansi, CRM, HRM, penjualan, inventaris, pembelian, dan manufaktur.

Dengan antarmuka sistem yang user-friendly dan kompatibilitas yang luas dengan berbagai perangkat, serta proses implementasi yang cepat, Total ERP menjadi salah satu opsi utama untuk layanan aplikasi ERP, terutama di Indonesia.

5. Software ERP Compiere

Perangkat lunak ERP unggulan dari Compiere menawarkan berbagai fitur manajemen termasuk manajemen produk, pesanan, material, persediaan, keuangan, dan CRM yang terintegrasi dengan tampilan bisnis dan laporan standar, memudahkan pengguna dalam menjalankan tugas-tugas mereka.

Compiere menonjol dengan fitur-fitur unik seperti hosting melalui cloud, kemampuan untuk disesuaikan sesuai kebutuhan, dan dukungan untuk multi-mata uang, perusahaan, dan bahasa. Untuk itulah ERP yang satu ini sangat sesuai untuk diimplementasikan dalam sistem manajemen di perusahaan-perusahaan dengan struktur group of companies.

6. Oracle ERP

Jika Anda sedang mencari ERP terbaik tentu Oracle ERP bisa menjadi salah satu pilihan yang tepat.Oracle ERP merupakan aplikasi ERP yang menggunakan platform aplikasi dan situs web, serta menawarkan berbagai modul yang mendukung berbagai aspek termasuk keuangan, distribusi, manajemen proyek, dan lainnya.

Oracle ERP sendiri telah lama menjadi penyedia layanan ERP yang berpengalaman, membantu perusahaan-perusahaan global mencapai tingkat perkembangan bisnis terkini. Secara lebih rinci, Oracle ERP juga memiliki kemampuan untuk meramalkan, mendeteksi, dan mengotomatisasi berbagai proses bisnis perusahaan.

7. Zoho ERP

Selanjutnya Anda juga bisa mempertimbangkan Zoho ERP. Salah satu ERP terbaik ini merupakan sebuah perangkat lunak ERP yang dapat disesuaikan oleh pengguna sesuai dengan kebutuhan dan konteks bisnis individu mereka.

Zoho ERP Custom memberikan kemampuan bagi pengguna untuk membangun perangkat lunak ERP secara mandiri dan dengan cepat, hampir tanpa memerlukan proses pengkodean yang rumit. Selain itu, Zoho ERP Custom juga memberikan fleksibilitas kepada pengguna untuk mengelola, mengotomatisasi, dan mengintegrasikan sistem bisnis mereka.

8. Workday ERP

Workday merupakan solusi aplikasi ERP berbasis cloud yang dirancang untuk membantu perusahaan skala menengah dan besar dalam mengelola aset, perencanaan sumber daya, pembiayaan, dan manajemen sumber daya manusia.

Secara keseluruhan, perangkat lunak ERP unggulan dari Workday menyediakan solusi terintegrasi untuk beragam kebutuhan bisnis, mendukung perusahaan dalam mengelola operasional secara efektif dan efisien.

9. Odoo ERP

Odoo merupakan salah satu ERP terbaik  yang membantu perusahaan dalam mengintegrasikan berbagai aspek operasional secara menyeluruh. Dengan memanfaatkan perangkat lunak ERP unggulan dari Odoo, perusahaan Anda dapat mengintegrasikan sistem yang ada. 

Odoo ERP sendiri adalah perangkat lunak ERP open source yang telah berpengalaman, dengan lebih dari 30 modul utama yang terus diperbarui secara teratur dalam setiap versinya. Fitur yang disediakan oleh Odoo ERP juga sangat banyak meliputi CRM, POS (Point of Sale), pemasaran dan lain sebagainya  

10. Deskreta ERP

ERP terbaik terakhir yang bisa Anda pertimbangkan adalah Deskreta. ERP yang satu ini adalah perangkat lunak Perencanaan Sumber Daya Perusahaan yang membantu perusahaan mengelola semua aspek bisnis mereka melalui satu platform integrasi.

Perangkat lunak ERP terkemuka ini menyediakan fitur umum, seperti manajemen keuangan dan akuntansi, manajemen aset, manajemen proyek, manajemen inventaris, dan manajemen sumber daya manusia, yang mendukung perusahaan dalam meningkatkan efisiensi dan produktivitas operasional.

Selain itu, sistem Deskera ERP juga menawarkan mobilitas dan aksesibilitas yang optimal, memastikan kelancaran operasional bisnis terlepas dari lokasi dan waktu.

Faktor yang Perlu Dipertimbangkan dalam Memilih Software ERP

Memilih perangkat lunak ERP (Enterprise Resource Planning) adalah keputusan strategis yang penting bagi setiap perusahaan. Ada beberapa faktor kunci yang perlu dipertimbangkan saat memilih software ERP, antara lain:

• Kebutuhan Bisnis: Pastikan bahwa software yang dipilih sesuai dengan kebutuhan bisnis spesifik perusahaan, termasuk skala operasional, industri, dan model bisnis yang digunakan.
• Integrasi dan Kompatibilitas: Faktor lain yang perlu dipertimbangkan adalah kemampuan integrasi dengan sistem yang sudah ada di perusahaan, termasuk kemampuan untuk bekerja dengan perangkat lunak lain yang mungkin digunakan.
• Biaya dan Skalabilitas: Anda juga perlu mempertimbangkan faktor biaya dan skalabilitas. Biaya ini mulai dari  biaya implementasi, lisensi, hingga biaya dukungan dan pemeliharaan jangka panjang. Disamping itu Anda juga harus memastikan bahwa software tersebut dapat ditingkatkan sesuai dengan perkembangan perusahaan.
• Keamanan Data: Faktor keamanan harus menjadi salah satu pertimbangan utama dalam memilih ERP software. Anda wajib memastikan ERP software yang akan digunakan memiliki fitur keamanan data yang kuat untuk melindungi informasi rahasia perusahaan dari ancaman keamanan.
• Kemudahan Penggunaan: Faktor ini tentunya tak kalah penting dalam proses pertimbangan memilih ERP software. Sebaiknya Anda pilih yang mudah digunakan dan dipahami oleh seluruh pengguna di perusahaan.
• Dukungan dan Pemeliharaan: Anda perlu mempertimbangkan faktor dukungan dan pemeliharaan. Untuk itulah pastikan jika penyedia software ERP dapat memberikan dukungan teknis yang memadai dan pemeliharaan berkala demi memastikan kinerja optimal.
• Reputasi dan Keandalan Vendor: Anda juga perlu mempertimbangkan bahwa vendor software ERP memiliki reputasi yang baik dan memiliki sejarah keandalan dalam memberikan solusi yang memuaskan dan mendukung pelanggan dengan baik.

Jika Anda mempertimbangkan berbagai faktor diatas secara cermat maka perusahaan dapat memilih  ERP software  yang sesuai dengan kebutuhan dan tujuan bisnis mereka.

Contoh ERP Pada Perusahaan

Sampai sekarang ini sudah ada ratusan perusahaan, khususnya di Indonesia yang telah menggunakan software ERP sebagai sistem manajemen utamanya. Bahkan beberapa diantaranya merupakan perusahaan besar yang mungkin saja produknya pernah Anda gunakan. 

Contoh perusahaan yang telah menggunakan software ini adalah PT. Semen Gresik sejak tahun 2001. Selain itu ada juga PT Telkom, PT Pertamina, PT. Wismilak Inti Makmur, PT. Belfoods dan masih banyak lagi.

Adapun salah satu contoh ERP yang sering digunakan dalam perusahaan adalah Sakura System. Seperti yang telah disinggung sebelumnya Sakura System merupakan salah satu ERP terbaik. Baik fitur maupun kualitasnya tak perlu Anda ragukan lagi. 

Hal ini karena Sakura System ERP adalah salah satu layanan dari PT Sakura System Solutions yang merupakan anggota dari NS Solutions Corporation Jepang. Adapun NS solutions Corporation Jepang sendiri merupakan salah satu Perusahaan Integrator Sistem terbesar di Jepang dan bagian dari Nippon Steel Corporation (salah satu produsen baja terbesar di dunia). 

Sakura System dengan bangga telah berdiri dalam Bisnis Teknologi Informasi sejak tahun 1995 dan berhasil mempertahankan reputasi kami sebagai salah satu sumber terbaik di Indonesia untuk Solusi Teknologi Informasi.

Dengan sumber daya yang memiliki keterampilan dan komitmen tinggi, serta pengalaman yang panjang dalam Sistem Penggajian & Sumber Daya Manusia dan Pengembangan Perangkat Lunak, ERP dari Sakura System ini akan memberikan layanan profesional kelas dunia 

Kesimpulan

Memiliki software ERP terbaik memang memiliki peranan yang besar dalam suatu perusahaan. Manfaat yang diberikan juga sangat menguntungkan. Kendati demikian Anda harus memilih dengan cermat karena ada banyak sekali pilihan  ERP software yang tersedia di pasaran. 

Oleh karena itu Anda wajib memilih yang terbaik dan mempertimbangkan berbagai faktor penting seperti kesesuaiannya dengan kebutuhan perusahaan. Dalam hal ini ERP dari PT. Sakura System Solution bisa menjadi pilihan terbaik. Ada banyak keunggulan dan keuntungan yang bisa Anda dapatkan dengan menggunakan software ERP Sakura System. 

Anda bisa melihat sendiri keunggulan software ERP Sakura System dengan menjelajahi laman website resmi kami. Selain itu Anda juga bisa menghubungi customer service Sakura System Solutions melalui nomor telepon +62 21-391-5599 untuk mendapatkan informasi lebih lanjut dan melakukan konsultasi pemilihan produk yang tepat sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda!